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如何防范企业经营中的法律风险?

时间:2012-04-17

从深圳特区到浦东开发,从西部大开发到振兴东北老工业基地,从中部崛起到环渤海经济圈,伴随着大陆经济热点区域的逐步延伸、畅游于大陆风云际会的经济洪流中,台商投资大陆已经走过了二十个年头,并有了巨大的收获。但“商场犹如战场”,机遇与挑战并存,利益与风险同在。如何能够在强手如林的市场中拔得头筹,占尽先机是每一位台商都应该深入思考的问题。商业策略的精准运用固然重要,在大陆法制进程不断推进的宏观背景下,法律风险防范已然成为许多跨国集团、大型企业日常的研修课目,近来更上升为企业的战略性议题。企业法律风险防范是一个理论性与操作性并重的问题,其中包含的内容繁复而庞杂,不可能通过本文的阐述解决所有问题。笔者通过对台商法律风险防范的深入研究,并结合多年的律师执业经验,就实践中最为常见的法律风险提出一些应对方法及策略,供台商朋友参考。

一、 法律风险可能发生在企业运营的所有领域和各个环节

风险,顾名思义,是一切不可预知的潜在不利因素。而企业法律风险则是侧重于表述鉴于法律特别是政策的变动性而导致企业在日常运营过程中产生涉法纠纷时,处于被动地位的一种不确定性。但是在实践环境下,笔者意识到,“没有法律风险意识,不知道法律风险的存在才是企业最大的风险,也是企业运营中的最大危机。例如,在公司设立过程中,不注意公司章程的法律审查,甚至忽略公司章程中的关键条款,此时为投资人带来的巨大风险将是不可估量的。也许你的投资最终却“合法”流入了他人的账户;也许你的股东身份最终无法得到法律认可。类似案例时有发生,应引起我们的高度重视。

二、企业应当主动识别、全面分析企业面临的法律风险,加强全员的法律风险意识

对企业的法律风险进行全面评估是每一个企业运营过程中的必经程序。在对企业的法律风险产生一个客观认识后,应当有针对性的采取措施。

首先,企业的决策者应当具有法律风险意识。企业的领导人、决策者把控着整个企业的发展方向。法律风险防范作为一个关系企业全局性的重大问题,自然少不了决策者的参与。你的一点疏忽或者一个微小的错误可能会导致企业陷入法律风险的漩涡而无法自拔,最终遭受难以挽回的损失。

其次,提高员工的法律风险防范意识。企业是一个高速运转,各部门相互协作的庞大体系。没有员工法律风险意识的全面提高,企业就失去了防范法律风险的第一道屏障。员工的一个签字,甚至一通电话都可能授人以柄,使企业在法律纠纷中处于被动地位。为了杜绝这种情况的出现,强化每个员工的法律风险意识无疑是最有效也是最经济的方法。

三、合同法律风险是企业法律风险中的重要类型

合同是企业在运营过程中遇到的最为常见的法律概念。恰恰是这样一个简单到不能再简单的概念背后却蕴藏着巨大的法律风险。懂得审时度势及应对的技巧,你的企业将可以“驾驭”风险。由此,我们有必要深入研究和探讨合同法律风险防范问题。

 (一) 签订合同前,做好充分准备

合同是由双方合意而产生的。基于这样的特点,对于对方企业的相关情况必须做出综合性的判断,包括对企业的信用情况、经济实力,甚至延伸到企业文化、员工素质的详细分析。“知己知彼”是中国古代军事理论的精华之一,它向我们传达的是一种非常朴素的思想,了解对方从而最终把握自己的方向与策略是非常重要的。我们的企业只有对诸多因素进行分析,才能最大限度地降低自身的风险。

 (二) 合同签订时,重视约定管辖权的运用

根据我国合同法的相关规定,合同双方有权就合同发生纠纷时的管辖地进行约定,这也体现了合同法尊重当事人意志的立法精神。当然我们也要指出的是对于专属管辖和级别管辖是不允许当事人约定的。在法律许可的限度内,如何运用这些条款为自己服务,无疑是大家比较关心的。我可以举一个简单的例子:甲公司与乙公司签订一个买卖合同,合同条款关于管辖权约定是合同履行地法院。甲公司希望能把管辖地约定在自己所在的深圳市人民法院,如果由甲方送货到乙方所在的上海市,上海便是该合同的履行地,自然无法实现甲公司的意图。但甲公司只需利用“代办托运”的法律概念,将“代办托运”写入合同条款中,这个问题便迎刃而解了。“代办托运”的法律意义正是在于,它将合同履行地合理的变更为甲公司所在地深圳市,甲公司的法律风险无形中便降低了。

 (三) 合同签订时,根据我方处于何种地位采取不同策略

首先,当我方处于主动地位时,签订一个权利义务清楚明晰的合同,才能最大限度的保护自己的利益。其次,当对方处于优势地位,为了促成合同,我方不得不接受对方提出的苛刻条件时,签订一份“显失公平”的合同不失为一种以退为进的好方法。因为根据法律的规定,一份显失公平的合同面临着被撤销被变更的命运。而一旦出现这种情况,变更或撤销的选择权将掌握在我们的手中。从被动转化为主动其实就是源于对法律精准的分析和把控。再次,不明白的合同、看不懂的合同不要轻易签订,这样很容易把自己置于不利地位。

四、当法律风险不可避免时,专业人士能够为企业提供更加有效的解决方案

研究企业法律风险防范是为了把风险发生的可能性降到最低,但不可否认的是,风险有时是不可避免的。当风险发生,又该采取怎样的应对措施呢?很多台商朋友不相信大陆的司法,认为大陆目前的司法环境并不好,“找门路”、“托关系”往往是他们解决问题的第一选择,但是这样做的结果常常不尽如人意,而且极有可能错失解决问题的最佳时机。此时,专业人士的指导就显得尤为重要,当然我们所指的专业人士不仅限于律师,而是指一切能够提供有效建议的人。专业人士能够比较全面和透彻地帮助你分析当前的困境,并最大限度地减少损失,甚至反败为胜。

 “海阔凭鱼跃,天高任鸟飞”。在此,我衷心祝愿所有的台商朋友能够搭乘大陆飞速前进的经济列车,成就一番伟业。

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